当サイトは、個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当サイト基本方針を具現化するために、法律に準拠した個人情報保護マネジメント指針を構築し、社会的個人情報保護の要請に留意し、個人情報保護マネジメント指針の継続的改善に取り組むことを宣言いたします。

個人情報保護規定 
社会福祉法人 茗翠会（以下「法人」という）は利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、福祉サービスに携わるものの重大な責務である。 当法人が保有する利用者等の個人情報に関し、適正かつ適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るため、自主的なルール及び体制の確立、 個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることを基本方針とする。

記

1. 個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託、ボランテア
   1. 個人情報の取得に当り、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用する。
   2. 個人情報の取得・利用・第三者提供に当り、本人の同意を得ることとする。
   3. 当法人が委託する厨房・医療・介護関係事業者は、業務の委託に当り、個人情報とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行なう事業者を選定し、 かつ個人情報保護に関する契約書を締結した上で情報を提供し、委託先への適切な対応を促す。 また、ボランテアについても秘密保持に関する誓約書を締結することとする。
2. 個人情報の安全確保の措置
   1. 当法人は、個人情報保護の取組みを全役職員等に周知徹底を図るため、個人情報保護に関する規定類を整備し、必要な教育を継続的に行う。
   2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は棄損の予防及び是正のため、当法人内において規定を整備し、安全対策に努める。
   3. 当法人は、組織的安全管理体制の確立を図るため、個人情報保護推進委員会を設置する。
3. 個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除等への対応
   当法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等の申し出がある場合には、個人情報相談窓口を設置し、速やかに対応する。
4. 苦情の処理
   花みずきでは、利用者の尊厳を守り、安全管理に配慮する個人情報保護方針の下で、ここに利用目的を特定する。 あらかじめ利用者本人の同意を得ないで必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはしない。

個人情報保護の利用目的
花みずきでは、利用者の尊厳を守り、安全管理に配慮する個人情報保護方針の下で、ここに利用目的を特定する。 あらかじめ利用者本人の同意を得ないで必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはしない。

【利用者へのサービスの提供に必要な利用目的】

1. 当施設での利用目的
   1. 当施設が利用者等に提供する介護サービス
   2. 介護保険に関わる事務
   3. 介護サービスの利用に係る当施設の管理運営業務のうち次のもの
      ・入退所等の管理　・会計　・経理　・事故等の報告　・当該利用者の介護　・医療サービス向上
2. 他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
   1. 当施設が利用者等に提供する介護サービスのうち次のもの
      ・利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携
      　（サービス担当者会議等）、照会への回答
      ・その他の業務委託
      ・利用者の診療等に当り、医師の意見・助言を求める場合
      ・家族等への心身の状況説明
   2. 介護保険事務のうち次のもの
      ・審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
   3. 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】

1. 当施設内部での利用にかかる利用目的
   当施設の管理運営業務のうち次のもの
   ・介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
   ・当施設等において行なわれる学生等の実習への協力
   ・当施設において行なわれる事例研究
2. 他の事業者等への情報提供に係る利用目的
   ・外部監査機関への情報提供